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Genésienne · Notice Divalto

Facturation des DTR

Processus de facturation des demandes de travaux (DTR).

Préambule

LA facturation des Devis travaux ( DTR ci après ) ne peut s’effectuer que sur un DTR validé .

En cas de besoin voir la notice « chargés d’affaire ».

Le principe de facturation des DTR est une facturation à la situation .

La saisie de l’avancée se faisant par pourcentage cumulé d’avancée

Première facture de situation

Dans le DTR validé , menu « Interrogation » - « Situation »

DIVALTO propose directement la création d’une situation puisqu’aucune n’existe

Ici il n’y a rien à remplir , juste valider par la touche [Entrée] ou le bouton

Cas particulier : facturation en 1 seule facture du DTR :

Si on veut fac turer l’entièreté du DTR en 1 seule facture , il faut cocher la case « facture finale »

La situation est créée et reprend les données du DTR :

Ici nous allons facturer 50% de l’armoire 1

  • On se positionne sur la ligne « Armoire 1 » et dans le champ « % Cumul » , on saisit 50 :
  • La validation de la saisie complète les lignes « filles » :
  • JE veux maintenant , toujours dans l’armoire 1 facturer 100% de l’ouvrage
  • Je valide ma saisie , les ligens se mettent à jour
  • On peut faire de même pour toutes les lignes du DTR

Lorsque la situation est conforme à ce que l’on veut facture , il faut la valider par le bouton

A ce stade , la facture n’est pas créée et donc la situation est encore modifiable .

Création de la facture :

Attention , la situation ne sera plus modifiable

Menu « Validation » - « Valider en facture »

On peut forcer la date de la facture , par défaut date du jour

La facture se crée etr DIVALTO propose de la consulter

NB : ici il n’ya qu’une ligne ( facturation groupée) car il n’avait qu’un taux de TVA sur le DTR ; Si il y avait eu plusieurs TVA différentes , il y aurait autant de lignes que de taux de TVA

La situation est modifiée :

Seconde situation ( Hors facture finale)

Depuis le DTR , menu  « Interrogation » - « Situation »

DIVALTO présente la première situation car il n’en existe qu’une

Il faut maintenant créer une nouvelle situation

Ici il n’y a rien à remplir , juste valider

Une nouvelle situation est créée

  • Facturation à 100% de l’armoire 1
  • Facturation à 100% de l’armoire 2
  • Et 50% de l’armoire 3
  • De même que précédemment , on valide la situation en facture

Suivi des situations

Menu Interrogation situation

Lorsque l’on lance le menu « Interrogation » - « Situations » , DIVALTO présente maintenant l’ensemble des situations existantes et leur statut

ICI IL N’EST PAS POSSIBLE DE CREER UNE NOUVELLE SITUATION

Menu Interrogation – dernière situation

On peut accéder directement à la dernière situation depuis le DTR via le menu suivant :

LA dernière situation s’ouvre .

ICI il possible de créer une nouvelle situation

Situation finale

Lors de la création de la situation finale , bien penser à cocher la case « Facture finale »

La situation est bien créée pour une facture finale :

En cas d’erreur ,l’information de « facture finale » est modifiable ici SI la situation n’est pas validée en facture

Compléter l’avancement correspondant ( généralement 100% partout )

Et valider en facture

La facture qui va se créer est bien une facture finale

LA facture présente là l’ensemble des articles du DTR

Avec reprise des situations :

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