Préambule

Fournisseur

Chaque article sera lié à un fournisseur principal qui sera privilégié lors des demandes d’achat .

Cas particulier TARIFEO : ce fournisseur doit exister et être lié à TARIFEO ; il doit aussi être lié à un article modèle qui sera dupliqué lors de la création des articles

Le fournisseur doit donc être créé AVANT les articles liés à ce fournisseur

Comptes

Chaque article porte les comptes de vente , achat et stock ;

Il convient de faire valider lors de la création des articles ses comptes par le service comptabilité ; Point d’attention ,ceci est également valable pour les articles modèles ( TARIFEO )

ARTICLE

La référence article :
- Elle est limitée à 25 caractères
- Elle n’est plus modifiable une fois l’article créé
Les unités :
- Elles sont obligatoires
- Elles ne sont plus modifiables dès que l’article a été utilisé sur une pièce
Cas particulier d’unités diverses sur un article
- Si pour un article les unités ne sont pas toutes identiques ( exemple du cable acheté au rouleau stocké er vendu au mètre , alors il faut créer la conversion entre les unités avant toute utilisation de l’article
- Exemple :
  - Le stock article est géré au mètre
  - Cet article est vendu au mètre
  - Cet article est acheté en rouleaux.
  - La conversion POUR CET ARTICLE est 1 rouleau =33 m
  - Action sur
  - 1- Saisir la référence de l’article
  - 2-3 Sasir les unités qui doivent être liées pour cet article .
  - ATTENTION , DIVALTO va demander de saisir quantité pour la conversion suivante :
  - Ensuite DIVALTO créera la conversion inverse , il est donc préférable de bien choisir « L’unité » et ‘L’unité référence » afin de saisir une quantité « qui tombe juste » ( ici 33 ) plus que la conversion arrondie ( 0.33333333)
  - Dans notre exemple
  - Répondre oui
  - Ce qui donne
  - Et

Création des articles main d’œuvre

La main d’œuvre présente dans les devis travaux ( ci après DTR) est TOUJOURS liée à un article même lorsqu’elle est directement posée sur un article matière .

Des articles main d’œuvre existent déjà dans la base article GENESIENNE :

Le type d’article et l’activité liée

Chaque article main d’œuvre porte un TYPE d’article

Par action sur la touche F9 dans le champ type ; on accède au paramétrage de ce code type

Le paramétrage d’un type d’article se fait ainsi :

Création d’un code ( maxi 8 caractères)
Création du libellé du type d’article
Application d’un activité

L’activité liée au type d’article

Par action sur la touche F9 , on accède au paramétrage de l’activité

Rappel : c’est sur l’activité que l’on saisira dut temps

Code sur 8 caractères
Libellé de l’activité
Statut par défaut : toujours PLANIFIE
Facturable oui/non : par défaut à paramétrer sur OUI
5 Type d’activité : TOUJOURS sur activité

Création d’un nouvel article de main d’œuvre

Il est fortement conseillé qu’un type d’article et son activité liée ne soit portés QUE PAR 1 ARTICLE UNIQUE

Si besoin , il est bien sur possible de créer d’autres articles de main d’œuvre .

La méthode la plus simple consiste à ( dans l’ordre) :

Dupliquer l’un des articles existants
Modifier le type pour appliquer un nouveau type d’article
Créer une nouvelle activité

Création des articles depuis TARIFEO V1

Une fois le fournisseur et l’article modèle créé , la création des articles depuis TARIFEO se fait de l façon suivante :

Dans le zoom article , appuyer sur le bouton « Page TARIFEO »
Cela va ouvrir TARIFEO
Dans TARIFEO , rechercher l’article voulu
Le poser dans le panier
Un fois tous les articles que l’on souhaite créer dans DIVALTO dans le panier TARIFEO ,
SANS QUITTER TARIFEO , revenir sur le zoom articles
Agir sur le bouton « Récupérer panier TARIFEO »
FERMER LA PAGE TARIFEO

Si il est nécessaire de créer des articles depuis TARIFEO en plusieurs fois , IL EST IMPERATIF après chaque lot créé de quitter TARIFEO puis rappeler la page TARIFEO de nouveau .

Création des articles HORS TARIFEO

Création d’un article dans DIVALTO

LA méthode la plus simple pour créer un article dans DIVALTO consiste à dupliquer un article existant possédant le plus possible de points communs avec l’article à créer

Une fois la duplication faite ( nouvelle référence ) , il faut :

Onglet Généralités

Modifier le libellé
Indiquer si l’article est suivi en stock ou non
Si il est suivi en stock , son mode de suivi :

Onglet Caractéristiques

Vérifier et modifier si besoin les unités ; ATTENTION dès lors que l’article aura été utilisé sur une pièce , les unités ne seront plus modifiables

Si besoin ( facultatif) compléter les données de poids , volume et dimensions

Onglet Stock

Indiquer le fournisseur habituel

Onglet comptabilité

Compte de vente ( obligatoire)
Compte d’achat ( obligatoire )
Compte de stock ( obligatoire )
Code TVA vente ( obligatoire )
Code TVA achat ( obligatoire )
Nomenclature douanière ( facultatif)

Appliquer de la main d’ouvre à un article matière

On choisir d’appliquer de la main d’œuvre directement sur un article matière .

Rappel , les données de main d’œuvre sur les articles matières ne sont pas synchronisées donc chaque société peut faire le paramétrage qu’elle souhaite .

Une fois l’article main d’œuvre créé
Une fois l’article matière créé
Passer en modification de l’article matière
Aller dans l’onglet « Installation maintenance »

Poser ici l’article de main d’œuvre qui sera utilisé sur l’article matière ( 1 seul )
Valoriser les temps de pose et/ou préparation
Indiquer pour chaque temps à combien d’unité d’article matière correspond la quantité de temps
Indiquer si le temps est de type PROPORTIONNEL ( par défaut ) ou FIXE .
1. Si on choisit FIXE , le temps de main d’ouvre ne variera pas selon les quantités de l’article matière
2. Si on choisit proportionnel , le temps sera multiplié par les quantités de l ‘article matière

Création articles et ouvrages